أداة للعمل العلمي
تعمل الكتابة الشخصية على تنظيم أفكار التلميذ. عند استخدامه الكتابة يسأل الطفل نفسه عما قام به وعما يود القيام به، فهو يقوم بتحليل الترتيب الزمني للأحداث التي مضت أو المرتقبة. كما تؤدي الكتابة إلى طرح أسئلة غير مسبقة.
والنص المكتوب الشخصي هو أيضا ذاكرة العمل المنجز الذي يمكن الطفل من تحليل ملاحظاته وقياساته، والرجوع إليه بعين ناقدة ومقارنة أفكاره بأفكار زملائه. ويعتبر هذا الكراس شاهدا على مشوار الطفل وانعكاس محاولاته وأخطائه. وعند مشاهدة ما سبق أن كتبه يمكنه ملاحظة وتتبع تقدمه وقبول فكرة أن التعلم يلزمه أخطاء وتخبطات.

هذا النص المكتوب هو نقطة انطلاق لإقامة معرفة جماعية.

"الكراس هو انعكاس تقدم الطفل التدريجي"
يقوم هنا طفل من الابتدائي بعرض أبحاثه عن تحول الديدان.
سوف يقوم بملاحظات أخرى تؤدي به إلى تعديل نتائجه.

أداة تربوية
تقوم عملية الكتابة الشخصية، علاوة على إثراء مفردات لغة التلميذ وتعليمه كيفية كتابة التقارير، إلخ، بتوكيد شخصيته: فهو عندما يكتب في كراسه نظريته بما لها من حجج وبراهين ومختلفة عن نظرية الآخرين، فإن ذلك من الممكن أن يساعده على الدفاع شفويا عن وجهة نظره وعلى المشاركة الإيجابية في المناظرات العلمية المقامة.
"إن إقلال التلاميذ لعملية الكتابة كان معناه عدم كفاية عملية التفكير، ومن ثم فإن المناقشات والمجادلات المقامة لبرهنة افتراضات  في حصص تبادل وجهات النظر الجماعية كانت تأتي ضعيفة بدون مرحلة الكتابة هذه. ومن جهة أخرى فقد كانت مرحلة الكتابة من الأهداف الأساسية التي وضعناها للتلاميذ. وهي تأتي كحل للمشاكل الدراسية التي تواجه تلاميذنا." (باسكال إنياس)
مستندات كتابية جماعية
الأنواع الأولى من المستندات الكتابية التي يمكن إيجادها في الكراس هي التي يقوم بكتابتها مجموعة من التلاميذ وهي تحتوي على: تقرير عن الافتراضات المطروحة في الفصل، تقرير عن العمل الجماعي المشترك المفروض إنجازه، نتائج المناقشات التي تتم حول قواعد خطوات التجربة، الملاحظات والقياسات، تفسير النتائج؛ وكل ذلك يتطلب اتفاقا مسبقا على نوع التجربة المقرر إجراؤها وأيضا على أسباب ذلك الاختيار.
طبقا للمواضيع المتناولة، يمكن أن تساق المجموعة إلى تحرير مستند يتحتم أن يكون واضحا ومفهوما من بقية تلاميذ الفصل.
والنوع الثاني من المستندات الكتابية هو الذي يشترك فيه الجميع: ماذا نعرف عن ذلك الموضوع؟ ما هي المسائل التي يجب حلها؟ ماذا قمنا بعمله؟ ماذا قمنا بملاحظته؟ ما هي النتائج المؤقتة التي يمكنا تدوينها؟
وهذه الأنواع من المستندات الكتابية تخضع لقواعد إملائية ولغوية أكثر إلزاما من المستندات الكتابية الشخصية.
ويمكن بعد ذلك مقارنة عمليات التجميع المنجزة بما هو معروف أصلا.
التفرقة بين المستندات الكتابية الشخصية والمستندات الكتابية الجماعية
يقوم البعض باستخدام أوراق ذات ألوان مختلفة للتفرقة بين المستندات الكتابية الشخصية والمستندات الكتابية الجماعية. في حين يدعو البعض الآخر إلى استعمال أوراق بيضاء ولكن يكتب عليها بأحبار مختلفة الألوان حسب نوعية المستند المكتوب.